To jest Oświadczenie o Prywatności firmy We Bouwen B.V.
We Bouwen B.V. jest organizacją pośredniczącą działającą w różnych sektorach. Aby świadczyć Państwu usługi na wysokim poziomie oraz wykonywać naszą pracę w sposób jak najbardziej efektywny i skuteczny, We Bouwen B.V. przetwarza Państwa dane osobowe.
We Bouwen B.V. przywiązuje dużą wagę do starannego obchodzenia się z Państwa danymi osobowymi. Państwa dane są przez nas przetwarzane i zabezpieczane z najwyższą starannością. Mogą Państwo mieć pewność, że Państwa dane są bezpieczne w We Bouwen B.V. i że przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa.
Dlaczego We Bouwen B.V. opublikowało Politykę prywatności?
W niniejszym Oświadczeniu o Prywatności przedstawiliśmy w przejrzysty sposób, jak obchodzimy się z Państwa danymi osobowymi.
W dokumencie tym mogą Państwo przeczytać, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, kto może mieć wgląd w Państwa dane, jak je przechowujemy, komu je przekazujemy oraz jaki mają Państwo na to wpływ.
Państwa interes jest dla nas najważniejszy!
Czym są dane osobowe?
Danymi osobowymi są wszystkie informacje, które można powiązać z konkretną osobą fizyczną – czyli z Państwem. Przykładami danych osobowych są: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail oraz dane biometryczne.
Tego rodzaju dane otrzymujemy od Państwa na przykład wtedy, gdy wypełniają Państwo formularz, wysyłają list lub e-mail, albo dzwonią do nas. Również podczas odwiedzania strony internetowej WE Bouwen B.V. w niektórych przypadkach przekazują nam Państwo dane osobowe – na przykład w postaci adresu IP lub plików cookie.
W momencie, gdy Państwa dane osobowe są udostępnione firmie We Bouwen B.V. przez Państwa lub przez osobę trzecią, przetwarzamy je. Pojęcie „przetwarzanie” ma szerokie znaczenie i obejmuje między innymi: zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, usuwanie, wykorzystywanie oraz udostępnianie danych stronom trzecim. Również usunięcie lub zniszczenie danych wchodzi w zakres pojęcia „przetwarzanie”.
Do czego stosuje się niniejszą Politykę Prywatności?
Niniejsze Oświadczenie o Prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które We Bouwen B.V. przetwarza w ramach swojej działalności, w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany.
Czyje dane osobowe przetwarza We Bouwen B.V.?
Możemy przetwarzać dane osobowe wszystkich osób, z którymi mamy kontakt lub które odwiedzają naszą stronę internetową. Dotyczy to między innymi (potencjalnych) pracowników tymczasowych, pracowników oddelegowanych oraz klientów We Bouwen B.V.
Przetwarzamy również dane osobowe osób kontaktowych naszych (potencjalnych) zleceniodawców, klientów biznesowych, dostawców oraz partnerów handlowych.
Ważne: jeśli jako organizacja lub firma przekazują nam Państwo dane osobowe swoich pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mają Państwo obowiązek poinformować o tym swoich pracowników.
Mogą Państwo przekazać im niniejsze Oświadczenie o Prywatności – dzięki temu będą dokładnie wiedzieć, w jaki sposób We Bouwen B.V. obchodzi się z ich danymi osobowymi.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych?
Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest We Bouwen B.V. z siedzibą pod adresem Molenweg 31, 6561AH, Groesbeek. Osobą odpowiedzialną jest ten, kto formalnie i prawnie decyduje, czy i jeśli tak, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu i w jaki sposób.
W jakim celu We Bouwen B.V. korzysa z Twoich danych osobowych?
We Bouwen B.V. może przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy posiada do tego podstawę prawną. Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:
▪ Państwa zgoda – udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać;
▪ przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy;
▪ przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
▪ przetwarzanie danych jest niezbędne w celu ochrony przed poważnym zagrożeniem dla Państwa zdrowia;
▪ przetwarzanie danych jest niezbędne ze względu na uzasadniony interes We Bouwen B.V., przy czym Państwa interesy nie przeważa.
We Build B.V. przetwarza Twoje dane osobowe w celu efektywnego i skutecznego prowadzenia działalności gospodarczej,
w szczególności w kontekście wykonywania następujących czynności:
Zasadniczo zbieramy i przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu realizacji naszych zadań, jako
pośrednictwo pracy, takie jak pośrednictwo, oddelegowanie, pośrednictwo osób samozatrudnionych, rekrutacja i selekcja, rozwój osobisty i zatrudnialność oraz zarządzanie personelem. Dokładniej rzecz ujmując, prosimy Cię o udostępnienie nam Twoich danych osobowych między innymi w następujących celach:
▪ w celu nawiązania i utrzymania z Państwem stosunku pracy w ramach agencji zatrudnienia i w tym celu
do prowadzenia ewidencji finansowej, kadrowej, czasu pracy i/lub absencji.
▪ nawiązywanie i utrzymywanie relacji mających na celu pozyskiwanie/wykonywanie zadań i
przechowywać dokumentację finansową w tym celu.
▪ aby ocenić Twoją przydatność do określonego stanowiska lub zadania, określić Twoją dostępność
aby nawiązać z Tobą kontakt lub przedstawić Cię jednemu lub większej liczbie (potencjalnych)
klientów i/lub relacji.
▪ pośredniczyć w znalezieniu pracy, udzielać porad dotyczących kariery i/lub kariery i/lub innych (pracowniczych) oferować powiązane usługi, w tym kursy szkoleniowe, aby umożliwić Ci wdrożenie
klientów, aby wykonywać pracę w siedzibie klienta lub realizować zlecenia dla aby to dla ciebie zorganizować.
▪ aby móc zawierać umowy z Państwem, naszymi klientami i/lub relacjami oraz je wykonywać
być w stanie wykonać i sprostać.
▪ aby informować Cię o naszych usługach i innych naszych działaniach w celu ich ulepszenia.
dostosuj go do swoich życzeń i cech (np. wysyłając powiadomienie o wolnych stanowiskach).
▪ Do celów zarządzania oraz generowania informacji zarządczych i sprawozdawczości,
przeprowadzanie analiz rynkowych, kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych), audytów i kontroli księgowych oraz promowanie i utrzymywanie naszej jakości i bezpieczeństwa operacyjnego.
▪ Aby umożliwić Ci dostęp i korzystanie z naszych usług za pomocą własnego konta zamknięty portal internetowy.
▪ w celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i regulacji i/lub ubiegania się o dotacje i
zniżki na składki, np. za identyfikację lub opłacanie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne
premie.
▪ w celu wypełnienia prawnych obowiązków reintegracji i przestrzegania zarządzeń rządowych
pomoc w znalezieniu zatrudnienia osobom, które mają trudności z dostępem do rynku pracy.
▪ aby wysyłać Ci wiadomości osobiste i oferty specjalne dopasowane do Twoich potrzeb
zainteresowania osobiste, w oparciu o informacje, którymi się z nami podzieliłeś, oraz informacje, które
zebraliśmy informacje o Twoim korzystaniu ze stron internetowych/mediów społecznościowych za pomocą plików cookie lub podobnych strony /social media/blogi firmy WE Bouwen B.V.
▪ dostarczania naszych produktów i usług (w tym za pośrednictwem naszej witryny internetowej i zamkniętego portalu internetowego) w celu usprawnienia lub rozwiązania problemów (technicznych) związanych z korzystaniem ze strony internetowej lub naszych usług.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w podanych celach. Kiedy przetwarzamy Twoje dane
w innych (ściśle powiązanych) celach, poinformujemy Cię o tym zgodnie z prawem i podejmiemy niezbędne środki.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Podczas rejestracji:
▪ Imię i nazwisko, adres, adres e-mail i inne dane kontaktowe
▪ data urodzenia, wiek, płeć.
▪ życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym
▪ informacje o szkoleniach i kursach edukacyjnych i/lub testach, w których uczestniczyłeś samodzielnie lub za naszym pośrednictwem
▪ informacje o dostępności i urlopie
▪ inne informacje, które mogą być istotne w kontekście oceny Twojego dopasowania,
np. referencje i certyfikaty zdjęcie paszportowe i wideo (wprowadzenie) – na zasadzie dobrowolności
W chwili, gdy możesz zacząć pracować/pracujesz/pracowałeś dla nas:
▪ obywatelstwo, numer BSN, dowód osobisty, zezwolenie na pracę.
▪ inne dane związane z ewidencją personelu i absencji.
Jak działa We Bouwen B.V.? z Twoimi danymi osobowymi?
Ostrożnie, bezpiecznie i poufnie. W ten sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. W tym celu We Bouwen B.V. opracowało dokument polityki.
Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych
Zasady dotyczące ochrony Państwa danych osobowych zostały określone w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Nadzór nad przestrzeganiem tego rozporządzenia sprawuje Holenderski Urząd Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens – AP).
Jeśli uważają Państwo, że postanowienia niniejszego Oświadczenia o Prywatności nie są przez nas przestrzegane lub są niewystarczająco realizowane, mają Państwo prawo złożyć skargę do AP.
Dane kontaktowe AP:
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Haga (Den Haag)
Telefon: 0900-2001201
Bezpieczeństwo
Aby chronić Państwa prywatność oraz poufność danych, We Bouwen B.V. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
Podejmujemy działania zabezpieczające, aby zapobiec nadużyciom oraz nieautoryzowanemu dostępowi do danych osobowych, takie jak:
– stosowanie kontroli dostępu,
– zapory sieciowe (firewalle) i zabezpieczone serwery,
– szyfrowanie określonych typów danych, takich jak informacje finansowe i inne dane wrażliwe.
Oprócz zabezpieczania systemów, chcemy również, aby nie każdy pracownik w We Bouwen B.V. miał dostęp do wszystkich Państwa danych.
Nasze systemy są tak skonfigurowane, aby pracownicy mieli wgląd wyłącznie w te informacje, do których są upoważnieni.
Zgłaszanie incydentów
Jeśli okaże się, że mimo wszystko doszło do naruszenia ochrony Państwa danych osobowych – lub jeśli podejrzewamy, że mogło do tego dojść – niezwłocznie zgłosimy to do Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych (AP).
Jeżeli naruszenie danych osobowych może mieć dla Państwa niekorzystne lub szkodliwe skutki, poinformujemy Państwa o tym tak szybko, jak to możliwe.
Poufność
Zakładamy, że Twoje dane mają zawsze charakter poufny. Każdy pracownik We Bouwen B.V.
jest zatem zobowiązany do zachowania poufności. Dotyczy to również osób trzecich zatrudnionych na zlecenie firmy We Bouwen B.V. lub w inny sposób wyznaczony do wykonywania pracy. Osoby odpowiedzialne za realizację prac technicznych w naszych systemach również podlegają zasadzie poufności. Krótko mówiąc, każdy, kto ma dostęp do Twoich danych, zobowiązany jest do zachowania poufności.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
We Bouwen B.V. nie przechowuje Twoich danych dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których je przetwarzamy dane są przetwarzane i jest to prawnie dozwolone. Jak długo przechowywane są określone dane? W zależności od charakteru danych i celów, dla których są przetwarzane. Okres przechowywania
mogą się zatem różnić w zależności od celu.
Udostępnianie osobom trzecim
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne w związku z realizacją umowy, jeżeli jest to wymagane przez prawo lub gdy wyraziłeś na to zgodę. We Bouwen B.V. może również być zobowiązana do udostępnienia danych osobowych na podstawie przepisów prawa, orzeczenia właściwego sądu lub w przypadku oszustwa bądź nadużycia. W takim przypadku We Bouwen B.V. udziela swojej współpracy.
We Bouwen B.V. nie przekaże Twoich danych firmie ani oddziałowi zlokalizowanemu w kraju spoza Unii Europejskiej, chyba że została zawarta standardowa umowa (modelowa) w tym zakresie lub gdy podpisałeś oświadczenie, w którym wyrażasz zgodę na przekazanie danych.
Kontakt osobisty
Większość kontaktów z WE Bouwen B.V. odbywa się telefonicznie, za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych.
Gromadzimy dane osobowe, które nam przekazujesz, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług.
Kontaktuj się na różne sposoby
Klienci coraz częściej kontaktują się z We Bouwen B.V. za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych (Facebook, Twitter) lub strony www.webouwen.com. wykorzystywane są także SMS-y i czaty. Oczywiście, wiele informacji wymienia się także za pośrednictwem listów i formularzy. Inicjatywa nawiązania kontaktu może wyjść nie tylko od Ciebie, ale także od nas. Podane przez Ciebie dane osobowe mogą być przetwarzane przez We Bouwen B.V. Na przykład, aby odpowiedzieć na Twoje pytania, złożyć oferty lub poprawić jakość naszych usług.
Zadzwoń do We Bouwen
Jeśli zadzwonisz do nas lub my zadzwonimy do Ciebie, możemy nagrywać rozmowę telefoniczną. Robimy to, aby szkolić, instruować i oceniać naszych pracowników oraz optymalizować jakość naszych usług, abyśmy mogli lepiej Państwu służyć.
Cookies
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, zapisujemy Twój adres IP, dane dotyczące odwiedzin i pliki cookie. Poniżej możesz przeczytać, do czego wykorzystujemy te dane.
Co robimy z Twoim adresem IP?
Każda osoba korzystająca z Internetu posiada adres IP. Nawet jeśli korzystasz z Internetu za pomocą telefonu komórkowego. Bez adresu IP nie można korzystać z Internetu. We Bouwen B.V. śledzi adresy IP, aby chronić Cię przed oszustwami internetowymi.
Co robimy z danymi dotyczącymi Twoich odwiedzin?
Na stronach internetowych We Bouwen B.V. gromadzone są ogólne dane dotyczące odwiedzin, takie jak najczęściej odwiedzane strony. Dzięki tym informacjom możemy dalej optymalizować układ naszej witryny. Dane te mogą być również wykorzystywane do zamieszczania bardziej ukierunkowanych informacji na stronie. W ten sposób możemy dalej doskonalić nasze usługi. Dane te są przechowywane i przetwarzane wyłącznie wewnętrznie. Są one wykorzystywane do analiz statystycznych dotyczących zachowań użytkowników, do zwalczania oszustw oraz do tworzenia spersonalizowanych ofert.
Co robimy z plikami cookie?
Na tej stronie internetowej używamy plików cookies. Cookie to prosty, mały plik wysyłany razem ze stronami tej witryny i przechowywany przez Twoją przeglądarkę na dysku twardym Twojego komputera, tabletu, telefonu itp. („urządzenia”).
Za Twoją zgodą umieszczamy na Twoim urządzeniu tzw. „cookies śledzące” (tracking cookies). Wykorzystujemy je do śledzenia, jakie strony odwiedzasz, aby stworzyć profil Twojego zachowania w sieci. Profil ten nie jest powiązany z Twoim imieniem, nazwiskiem, adresem e-mail ani podobnymi danymi, lecz służy np. do dopasowywania alertów o ofertach pracy, aby były jak najbardziej dla Ciebie trafne.
Poprzez naszą stronę umieszczany jest również plik cookie amerykańskiej firmy Google, w ramach usługi „Analytics”. Korzystamy z tej usługi, aby analizować i otrzymywać raporty na temat sposobu korzystania ze strony przez odwiedzających. Google może przekazywać te informacje osobom trzecim, jeśli jest do tego prawnie zobowiązany lub jeśli takie podmioty przetwarzają te dane w imieniu Google. Nie mamy na to wpływu. Informacje zbierane przez Google są w maksymalnym stopniu anonimizowane. Twój adres IP nie jest przekazywany. Dane są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Jakie masz prawa?
WE Bouwen B.V. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci określone prawa wynikające z obowiązujących przepisów. Twoje prawa zostaną wyjaśnione poniżej.
Poinformujemy Cię, kiedy będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe.
WE Bouwen B.V. Aby przetwarzać Twoje dane, przekazujemy Ci informacje o naszej tożsamości, celach i sposobach przetwarzania Twoich danych, zasadach mających zastosowanie w tym zakresie, przysługujących Ci prawach i sposobie, w jaki możesz na nie wpływać.
Możesz pominąć podanie tych informacji, jeżeli jesteś już świadomy przetwarzania Twoich danych lub jeżeli powiadomienie Cię o tym byłoby niemożliwe lub wiązałoby się z niewspółmiernie dużym wysiłkiem z naszej strony.
Dostęp do Twoich danych
Czy jesteś zarejestrowany w We Bouwen B.V.? i chcesz zobaczyć, jakie dane osobowe o Tobie posiadamy? Możesz wtedy skorzystać ze swojego „prawa dostępu”. Prosimy o dokładne wskazanie, które
dane osobowe, które chcesz otrzymać.
Prawo do sprostowania
Masz prawo do sprostowania danych, jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
Masz również prawo do sprostowania danych, jeśli dane nie są istotne dla celu, w jakim są przetwarzane, lub jeśli Twoje dane zostały przez nas przetworzone z naruszeniem obowiązku prawnego.
Poinformujemy osoby trzecie, które otrzymały od nas Twoje dane, o wszelkich sprostowania, chyba że jest to niemożliwe lub wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku.
Prawo do usunięcia
Masz również prawo do usunięcia niektórych danych. Na przykład, gdy Twoje dane nie są już niezbędne do celów, w których je otrzymaliśmy, sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu lub gdy Twoje dane zostały przez nas przetworzone niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz również prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych.
Prawo do ograniczenia oznacza, że nie możemy przetwarzać ani modyfikować Twoich danych osobowych (tymczasowo).
Dzieje się tak w przypadku, gdy kwestionujesz dokładność danych, jeśli uważasz, że dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów lub jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez We Bouwen B.V. jest niezgodne z prawem.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez We Bouwen B.V., jeśli są one wykorzystywane do celów innych niż niezbędne do realizacji umowy lub spełnienia obowiązku prawnego. Na przykład wtedy, gdy nie chcesz, abyśmy wykorzystywali Twoje dane osobowe do przedstawiania Ci spersonalizowanych ofert.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli sam przekazałeś nam swoje dane osobowe, w niektórych przypadkach masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że na Twoje żądanie udostępnimy Ci Twoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie.
W jaki sposób możesz korzystać ze swoich praw?
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych lub wysyłając do nas list zawierający Twoje imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu jednego miesiąca.
Prosimy o przedstawienie ważnego dokumentu tożsamości w celu weryfikacji. Dzięki temu możemy upewnić się, że dane osobowe są udostępniane właściwej osobie.
Nadmierne żądania dotyczące udostępnienia informacji mogą zostać przez nas odrzucone. Za nadmierne żądania uznaje się na przykład sytuacje, w których zwracasz się do nas z prośbami o informacje częściej niż jest to przeciętnie i uzasadnienie konieczne.
Inspektor Ochrony Danych
We Bouwen B.V.wyznaczyła w swojej organizacji inspektora ochrony danych
monitoruje aplikację i zgodność z zasadami prywatności.
Dane kontaktowe funkcjonariusza:
tobias@webouwen.com.
We Bouwen B.V. może zmienić niniejszą Politykę prywatności. Ostatnia modyfikacja: 11.08.2022. Zawsze możesz poprosić o najnowszą wersję.
Masz pytania lub uwagi dotyczące naszej Polityki prywatności? Zapraszamy do kontaktu z nami.
