Acesta este Declarația de confidențialitate a companiei We Bouwen B.V. We Bouwen B.V. este o organizație de mediere în diverse sectoare. Pentru a vă oferi un serviciu bun și pentru a ne desfășura activitatea cât mai eficient și efectiv, We Bouwen B.V. prelucrează datele dumneavoastră personale. We Bouwen B.V. consideră o prioritate tratarea responsabilă a datelor dumneavoastră personale. Datele personale sunt prelucrate și protejate cu mare atenție. Vă puteți baza pe faptul că datele dumneavoastră sunt în siguranță la We Bouwen B.V. și că respectăm reglementările legale în vigoare.
De ce are We Bouwen B.V. o Declarație de confidențialitate?
În această Declarație de confidențialitate am prezentat pentru dumneavoastră modul în care gestionăm datele dumneavoastră personale. Puteți citi aici ce date personale prelucrăm, în ce scopuri, cine are acces la datele dumneavoastră, cum păstrăm aceste date, cui le putem transmite și ce control aveți dumneavoastră asupra acestora. Interesul dumneavoastră este prioritar pentru noi!
Ce sunt datele personale?
Datele personale sunt toate informațiile care pot fi atribuite unei persoane fizice, adică dumneavoastră. Exemple de date personale includ: numele, adresa, data nașterii, numărul de telefon, adresa de email și datele biometrice. Aceste date le primim de la dumneavoastră atunci când completați un formular, trimiteți o scrisoare sau un email, sau ne contactați telefonic. De asemenea, când vizitați site-ul WE Bouwen B.V., în anumite situații ne furnizați date personale, cum ar fi adresa IP sau un cookie.
Atunci când datele personale sunt partajate de dumneavoastră sau de o terță parte cu We Bouwen B.V., le procesăm. Procesarea are o înțeles larg și include, printre altele: colectarea, stocarea, consultarea, ștergerea, utilizarea și furnizarea datelor către terți. Și ștergerea sau distrugerea datelor intră în definiția procesării.
La ce se aplică această Declarație de confidențialitate?
Această Declarație de confidențialitate se aplică tuturor datelor personale pe care We Bouwen B.V. le prelucrează în cadrul serviciilor sale, fie într-un mod complet, fie parțial automatizat.
De la cine prelucrează We Bouwen B.V. date personale?
Prelucrăm date personale ale tuturor persoanelor cu care avem contact sau care vizitează acest site web. Aceștia includ, printre alții, potențiali și actuali angajați temporari, detașați și clienți ai We Bouwen B.V. De asemenea, prelucrăm date personale ale persoanelor de contact ale (potențialilor) clienți, clienți de afaceri, furnizori sau parteneri de afaceri.
Important: dacă dumneavoastră, ca organizație sau companie, ne transmiteți date personale ale angajaților dumneavoastră, sunteți obligați conform legislației în vigoare să îi informați pe aceștia despre acest lucru. Le puteți oferi această Declarație de confidențialitate, astfel încât să știe exact cum gestionează We Bouwen B.V. datele lor personale.
Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale?
Responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale este compania We Bouwen B.V., cu sediul la adresa Molenweg 31, 6561AH, Groesbeek. Aceasta este entitatea care decide formal și juridic dacă, ce date personale sunt prelucrate, în ce scop și în ce mod.
Pentru ce folosește We Bouwen B.V. datele dumneavoastră personale?
We Bouwen B.V. poate prelucra datele dumneavoastră personale doar dacă există un temei legal pentru aceasta. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale sunt:
consimțământul dumneavoastră, care poate fi retras în orice moment;
prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract;
prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale;
prelucrarea este necesară pentru a combate un pericol grav pentru sănătatea dumneavoastră;
prelucrarea este necesară pentru interesele legitime ale We Bouwen B.V., cu condiția ca interesele dumneavoastră să nu prevaleze.
We Bouwen B.V. prelucrează datele dumneavoastră personale pentru a asigura o funcționare eficientă și efectivă a activității sale, în special în cadrul următoarelor activități:
În general, colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră doar pentru îndeplinirea rolului nostru de agenție de mediere, cum ar fi medierea, detașarea, medierea lucrătorilor independenți (ZZP’ers), recrutarea și selecția, dezvoltarea personală și capacitatea de angajare, precum și managementul personalului.
Mai concret, vă solicităm să ne furnizați datele personale pentru următoarele scopuri:
pentru a stabili și menține o relație de mediere în domeniul personalului/forței de muncă și pentru a gestiona evidențe financiare, de personal, de ore lucrate și/sau de absențe.
pentru a stabili și menține o relație legată de obținerea și executarea de contracte și pentru a gestiona evidența financiară aferentă acestora.
pentru a evalua potrivirea dumneavoastră pentru un anumit post sau proiect, a înregistra disponibilitatea dumneavoastră și a vă pune în legătură cu unul sau mai mulți (potențiali) clienți și/sau parteneri.
pentru a vă mediatiza către un loc de muncă, a vă oferi sfaturi privind cariera și/sau dezvoltarea profesională și/sau alte servicii legate de muncă, inclusiv formări, a vă plasa la clienți, a organiza activități la aceștia sau a aranja proiecte pentru dumneavoastră.
pentru a putea încheia, executa și respecta contracte cu dumneavoastră, clienții noștri și/sau partenerii noștri.
pentru a vă informa despre serviciile noastre și alte activități, astfel încât să le putem adapta mai bine nevoilor și calităților dumneavoastră (de exemplu, trimiterea unor alerte de joburi).
Pentru scopuri de management și pentru generarea de informații și rapoarte manageriale, efectuarea de analize de piață, controale (interne și externe), audituri și verificări contabile, precum și pentru promovarea și menținerea calității și siguranței în cadrul companiei noastre.
Pentru a vă oferi acces cu contul dumneavoastră personal și a vă permite să utilizați portalul nostru web securizat.
pentru a respecta legislația și reglementările în vigoare și/sau pentru a solicita subvenții și reduceri de contribuții, cum ar fi identificarea sau plata impozitelor și contribuțiilor sociale.
pentru a respecta obligațiile legale de reintegrare și pentru a îndeplini cerințele guvernamentale privind sprijinirea persoanelor aflate în dificultate pe piața muncii în vederea angajării.
pentru a vă trimite mesaje personalizate și oferte speciale care se potrivesc intereselor dumneavoastră, pe baza informațiilor pe care ni le-ați furnizat și a celor colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare privind utilizarea de către dumneavoastră a site-urilor web, rețelelor sociale și blogurilor WE Bouwen B.V.
pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre (inclusiv prin intermediul site-ului web și al portalului securizat) sau pentru a soluționa eventualele probleme (tehnice) apărute în utilizarea site-ului sau a serviciilor noastre.
Vă prelucrăm datele personale doar în scopurile menționate mai sus. Dacă vom folosi datele dumneavoastră pentru alte scopuri (strâns legate de cele inițiale), vă vom informa în conformitate cu legea și vom lua măsurile necesare pentru protejarea datelor dumneavoastră.
Ce date personale prelucrăm?
La înscriere:
Nume, adresă, cod poștal, oraș (NAW), adresă de e-mail și alte date de contact.
date de naștere, vârstă, sex.
curriculum vitae (CV), informații despre educație, stagii și experiență profesională.
informații despre cursuri și formări și/sau teste pe care le-ați urmat dumneavoastră sau prin intermediul nostru.
informații despre disponibilitate și concedii.
alte date care pot fi importante pentru evaluarea aptitudinilor dumneavoastră, cum ar fi referințe, certificate, fotografie de pașaport și videoclipuri de prezentare — pe bază voluntară.
În momentul în care puteți lucra pentru noi/lucrați pentru noi/ați lucrat pentru noi:
naționalitate, număr BSN (număr de identificare personală), act de identitate, permis de muncă.
alte date legate de evidența personalului și a absențelor.
Cum gestionează We Bouwen B.V. datele dumneavoastră personale?
Cu grijă, în siguranță și confidențialitate. Așa gestionăm datele dumneavoastră personale. Pentru aceasta, We Bouwen B.V. a elaborat un document de politici.
Supravegherea prelucrării datelor personale
Regulile privind protecția datelor dumneavoastră personale sunt stabilite în Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (AP) supraveghează respectarea acestei legi.
Dacă considerați că prevederile din această Declarație de confidențialitate nu sunt respectate sau sunt respectate insuficient de către noi, aveți dreptul să depuneți o plângere la AP.
Datele de contact ale AP sunt:
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Telefon: 0900-2001201
Siguranță
Pentru a vă proteja intimitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră, We Bouwen B.V. ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Implementăm măsuri de securitate pentru a preveni abuzul și accesul neautorizat la datele personale, cum ar fi gestionarea accesului, firewall-uri, servere securizate și criptarea anumitor tipuri de date, precum informațiile financiare și alte date sensibile.
Pe lângă securizarea sistemelor, dorim ca în cadrul We Bouwen B.V. să nu aibă toată lumea acces la toate datele dumneavoastră. Sistemele noastre sunt configurate astfel încât angajații să poată vedea doar informațiile pentru care au autorizație.
Raportarea incidentelor
Dacă se dovedește neașteptat că protecția datelor dumneavoastră personale a fost compromisă sau suspectăm acest lucru, vom raporta incidentul Autorității pentru Protecția Datelor (AP). În cazul în care încălcarea datelor vă poate cauza consecințe nefavorabile sau prejudicii, vă vom informa cât mai curând posibil.
Confidențial
Considerăm că datele dumneavoastră sunt întotdeauna confidențiale. Fiecare angajat al We Bouwen B.V. este, prin urmare, obligat să păstreze secretul profesional. Aceeași obligație o au și terții angajați sau contractați de We Bouwen B.V. pentru a efectua diverse activități. De asemenea, persoanele responsabile cu lucrările tehnice asupra sistemelor noastre sunt ținute să respecte confidențialitatea. Pe scurt, oricine are acces la datele dumneavoastră are o obligație de confidențialitate.
Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?
We Bouwen B.V. păstrează datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care acestea sunt prelucrate și cât este permis prin lege. Durata de păstrare a anumitor date depinde de natura datelor și de scopurile prelucrării, astfel că perioada de stocare poate varia în funcție de scop.
Furnizarea datelor către terți
Nu furnizăm datele dumneavoastră personale către terți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru executarea unui contract, este impus prin lege sau când ne-ați dat consimțământul în acest sens.
We Bouwen B.V. poate fi, de asemenea, obligată să furnizeze date personale pe baza legii, unei hotărâri judecătorești competente sau în cazuri de fraudă ori abuz. În astfel de situații, We Bouwen B.V. colaborează conform cerințelor legale.
We Bouwen B.V. nu va transmite datele dumneavoastră către o companie sau filială dintr-o țară din afara Uniunii Europene, cu excepția cazului în care a fost încheiat un acord-model sau dacă ați semnat o declarație prin care vă dați consimțământul pentru această transmitere.
Contact personal
Multe dintre contactele dintre dumneavoastră și WE Bouwen B.V. se realizează telefonic, prin formulare, e-mail sau pe rețelele sociale. Datele personale pe care le furnizați în aceste ocazii sunt înregistrate atunci când este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre.
Contact în diferite moduri
Tot mai des, clienții iau legătura cu We Bouwen B.V. prin e-mail, rețele sociale (Facebook, Twitter) sau www.webouwen.com, iar și mesajele SMS și chat-urile sunt utilizate. Desigur, multe informații sunt încă schimbate prin scrisori și formulare. Inițiativa de a contacta poate veni de la dumneavoastră sau de la noi. Datele personale pe care ni le furnizați în aceste contexte pot fi procesate de We Bouwen B.V., de exemplu pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră, pentru a face oferte sau pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor noastre.
Sună la We Bouwen
Dacă ne sunați sau noi vă sunăm, apelul telefonic poate fi înregistrat. Facem acest lucru pentru a putea instrui, antrena și evalua angajații noștri și pentru a optimiza calitatea serviciilor noastre, astfel încât să vă putem deservi mai bine.
Cookies (module de urmărire)
Când vizitați site-ul nostru, înregistrăm adresa dumneavoastră IP, datele vizitei și cookie-urile. Mai jos puteți citi pentru ce folosim aceste date.
Ce facem cu adresa dumneavoastră IP?
Oricine folosește internetul are o adresă IP, inclusiv dacă accesați internetul de pe telefonul mobil. Fără adresă IP, nu puteți naviga pe internet. We Bouwen B.V. păstrează adresele IP pentru a vă proteja împotriva fraudei pe internet.
Ce facem cu datele despre vizita dumneavoastră?
Pe site-urile We Bouwen B.V. sunt înregistrate date generale despre vizite, cum ar fi paginile cele mai accesate. Cu aceste informații putem optimiza structura site-ului nostru. De asemenea, aceste date pot fi folosite pentru a afișa informații mai bine țintite pe site, ceea ce ne permite să ne îmbunătățim serviciile. Aceste date sunt stocate și procesate doar intern. Ele sunt utilizate pentru analize statistice ale comportamentului vizitatorilor, pentru prevenirea fraudelor și pentru a putea face oferte personalizate.
Ce facem cu cookie-urile?
Folosim cookie-uri pe acest site web. Un cookie este un fișier mic și simplu care este trimis împreună cu paginile acestui site și este stocat de browser-ul dumneavoastră pe hard disk-ul computerului, tabletei, telefonului etc. („dispozitiv”).
Cu acordul dumneavoastră, plasăm „cookie-uri de urmărire” pe dispozitivul dumneavoastră. Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a ține evidența paginilor pe care le vizitați, astfel construind un profil al comportamentului dumneavoastră online. Acest profil nu este legat de numele, adresa sau adresa de email, ci servește, de exemplu, pentru a personaliza alertele de joburi astfel încât acestea să fie cât mai relevante pentru dumneavoastră.
Pe site-ul nostru este plasat un cookie al companiei americane Google, ca parte a serviciului „Analytics”. Folosim acest serviciu pentru a monitoriza și raporta modul în care vizitatorii folosesc site-ul. Google poate furniza aceste informații unor terți dacă este obligat prin lege sau dacă terți procesează informațiile în numele Google. Noi nu avem influență asupra acestui lucru. Informațiile colectate de Google sunt anonimificate cât mai mult posibil, iar adresa dumneavoastră IP nu este transmisă. Datele sunt transferate și stocate pe servere din Statele Unite ale Americii.
Care sunt drepturile dumneavoastră?
Când We Bouwen B.V. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți anumite drepturi conform legislației în vigoare. Drepturile dumneavoastră sunt explicate mai jos.
Vă informăm atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
We Bouwen B.V. vă oferă informații privind identitatea noastră, scopurile pentru care și modalitățile prin care prelucrăm datele dumneavoastră, regulile aplicabile, drepturile pe care le aveți și cum puteți exercita influență asupra acestora.
Această informare poate fi omisă dacă deja sunteți la curent cu prelucrarea datelor dumneavoastră sau dacă o comunicare către dumneavoastră este imposibilă ori necesită un efort disproporționat din partea noastră.
Acces la datele dumneavoastră
Sunteți înregistrat(ă) la We Bouwen B.V. și doriți să vedeți ce date cu caracter personal avem despre dumneavoastră? Atunci puteți face uz de „Dreptul de acces”. Vă rugăm să indicați în mod specific ce date cu caracter personal doriți să primiți.
Dreptul la rectificare
Aveți dreptul să rectificați datele dacă acestea sunt incorecte sau incomplete. De asemenea, aveți dreptul să rectificați datele dacă acestea nu sunt relevante pentru scopul pentru care le procesăm sau dacă datele dumneavoastră au fost procesate de către noi în mod contrar unei prevederi legale.
Vom informa terții care au primit datele dumneavoastră de la noi despre rectificarea efectuată, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau ar necesita un efort disproporționat din partea noastră.
Dreptul la ștergerea datelor
În plus, aveți dreptul de a solicita ștergerea anumitor date. De exemplu, atunci când datele dumneavoastră nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am primit, faceți opoziție față de prelucrare sau când datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal de către noi.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor
De asemenea, aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră. Dreptul de restricționare înseamnă că noi nu avem voie să prelucrăm temporar datele dumneavoastră personale și nu le putem modifica. Acest lucru este valabil dacă vă puneți la îndoială corectitudinea datelor, dacă considerați că datele personale nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către We Bouwen B.V. este ilegală.
Dreptul de opoziție
Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către We Bouwen B.V. în cazul în care acestea sunt utilizate în alte scopuri decât cele necesare pentru executarea unui contract sau pentru îndeplinirea unei obligații legale. De exemplu, dacă nu doriți ca noi să folosim datele dumneavoastră personale pentru a vă trimite oferte personalizate.
Dreptul la portabilitatea datelor
Atunci când dumneavoastră ne-ați furnizat datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți în anumite cazuri dreptul la portabilitatea datelor. Acest lucru înseamnă că, la cererea dumneavoastră, vă vom furniza datele într-un format structurat, uzual și care poate fi citit de un computer.
Cum vă puteți exercita drepturile?
Dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta oricând prin datele de contact de mai jos sau trimițând o scrisoare către noi, care să conțină numele, adresa și numărul dumneavoastră de telefon. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună.
Vă solicităm să vă legitimați cu un act de identitate valabil. În acest mod putem verifica dacă furnizăm datele personale persoanei corecte.
Solicitările excesive referitoare la furnizarea de informații pot fi respinse de către noi.
Este vorba despre solicitări excesive atunci când, de exemplu, ne contactați mai frecvent decât este normal și necesar cu cereri de informații.
Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal
We Bouwen B.V. a numit un responsabil cu protecția datelor, care supraveghează în cadrul organizației aplicarea și respectarea regulilor de confidențialitate. Datele de contact ale responsabilului sunt: tobias@webouwen.com.
We Bouwen B.V. poate modifica această Declarație de Confidențialitate. Ultima modificare a avut loc la 08-11-2022. Puteți oricând solicita cea mai recentă versiune.
Aveți întrebări sau comentarii legate de Declarația noastră de Confidențialitate? Vă rugăm să ne contactați cu încredere.
